月: 2025年7月

仕事を効率よくこなすには、一般的に「整理整頓」と「仕事の依頼の仕方」にも工夫の余地があると言われます。

整理整頓は、時間の節約だけではなく、「判断の質」や「集中力」を高める効果も期待できます。使う頻度別にモノを配置する、モノの住所（定位置）を決めてラベリングする、紙を減らしデジタル化する、ファイルや共有フォルダーの名前を統一する、必要以上にモノを増やさないといった工夫が考えられます。 仕事を依頼するときは、目的とゴールを最初に明確に伝える、期限をきちんと伝える、期待する品質や形式を具体的に伝える、背景情報や参考資料も渡す、相談タイミングを事前にすり合わせるといった工夫をすることで、お互いのムダがなくなります。

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WLBを高めるには、仕事を効率よくこなす必要があります。会議とメールは、「２大時間どろぼう」と言われます。伝統的な大企業では、毎日、会議が半分以上を占めるという方もいるようです。今回は日々の時間を有効活用するため、会議とメールの時間を減らす工夫をお伝えします。

まず会議については、頻度・参加者数・資料をそれぞれ１／２にすることで、会議ボリュームを１／８に削減できます。議事録に余計な手間をかけないこと、ファシリテータのスキルを向上させることなども有効です。

メールについては、タイトルのルールを決めて検索しやすくすること、よく使う内容はテンプレートを活用すること、メールを読む時間を決めて即レスしないこと、フォルダーに工夫することなどが挙げられます。

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今回は、WLBを高めるために必要な「家事を要領よく片付ける」ためのヒントです。そのポイントを５点にまとめてお話します。共働きの家庭はもちろん、シングルの方にも参考になると思います。

中学・高校の家庭科が、男子にも必修になったのは93年以降です。その授業を受けた40代前半の方は、家事の意識もスキルも、それ以前の世代より高いと言われます。でも実際にやっている人はまだまだ少ないのが現状のようです。

国際的な統計では、男性が家事に参加している国ほど、人生満足度が高いというデータもあります。男性も家事に参加できる国は、精神的にも時間的にもゆとりがあるということでしょうか。家事は完ぺきを求めず、新しいサービスや家電を駆使すると良いと思います。

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今年４月、東京都が職員に「週４日勤務」を試験導入することが発表されました。厚労省も「週休３日制」の支援策を広げています。歴史を振り返ると、20世紀初めに週休１日制がはじまり、1980年代に週休2日制に移行しました。その40年後に週休３日制に移行するのは、社会の進歩において自然な流れなのかもしれません。

週休３日制では、労働時間は週30時間程度になります。WLBはさらに良くなることでしょう。そこで活躍するには、個人が労働生産性を上げなければいけません。例えば、仕事の優先順位を決めること、集中して成果を出し続けること、休みを計画的に取得することなどが必要です。今回は、私が実際に接した、欧米人の働き方についてもご紹介します。

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私は株式会社ワークライフバランス（小室淑恵社長）の認定コンサルタントとして、働き方改革の支援をしています。最近１０年で、日本企業の働き方は、それ以前より、かなり改善されました。関連の法整備が進み、残業は減りました。

しかし、国際比較でみると、日本の労働生産性はまだ先進国で最低レベルです。７月はWLB向上と家事・仕事の効率化の工夫について、５回にわたり、とりあげていきます。今回はまず、WLBの企業にとっての意味合いについてです。

WLB向上の企業にとってのメリットは、仕事の効率化、従業員のモチベーション向上、そして優秀な人材の確保にあります。生産年齢が減少していく人口オーナス期の先進国企業は、多様な人材が短時間で成果を出せる仕組みにしないと、競争力を保てません。

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